当前位置:餐饮资讯 >资讯详情国学中有句话叫:“如果你要做好一件事的话,它有五大要素,叫道、法、术、器、势。”
对于餐饮行业来说,数字化可以称为我们在供应链管理过程中的“器”。在不断迭代更新的时代,如果没有一个好的工具,我们可能会损失很多成本和跑赢别人的机会。
晋宝章,正是这样一个积极借力数字化的企业,抓住时代的发展机遇,在激烈的餐饮市场竞争中持续发力。
01
晋宝章:匠心、品质、人情味
数字化打开企业发展新局面
晋宝章,一家以弘扬山西大同传统面食——刀削面为宗旨,提倡健康、时尚餐饮文化为核心的品牌连锁企业。
2009年4月,晋宝章从北京开始起步,经过14年的发展,旗下门店发展至20多家,覆盖北京、深圳地区,接待顾客超100万人次。

菜品上,严格把关、精选食材,纯手工制作,匠心做好一碗面;服务上,关注到每一个消费者的需求,即使是围裙、牙线这样的细节也不会被放过;环境上,启用明档厨房,干净卫生,食品安全更有保障。将“匠心、品质、人情味”的品牌价值观贯彻始终。

更难得的是,晋宝章定位于大众消费,面向工薪阶层,人均二三十的消费,性价比超高。而这所有,得益于供应链体系的建设。晋宝章自建了配送中心,保证产品和价格的稳定,为消费者带来统一地道的山西风味。

可供应链管理从来不是一件简单的事,过去,晋宝章基本靠人来管,但企业的成本浪费得不到有效控制,效率也成为了掣肘发展的因素。
在这样的情况下,晋宝章意识到必须要借助数字化工具打开局面的,于是在同行的推荐下,并且经过企业的严密筛选考察,晋宝章确定餐链供应链管理系统最符合企业的管理需求,便开始了与餐链的合作。
02
善用工具,规范流程
从不起眼处省成本
此前,晋宝章的供应链管理可以说还处在1.0时代,过于依靠人力、作业流程凭经验无法明确把控成本,传统作业方式的弊端也显现了出来:
× 门店的订货信息与供应商送货信息不同步,采购信息不透明;
× 验收不够规范,供应商送来的食材直接照单全收。
这给晋宝章的成本带来了不小程度的浪费:厨房下单13斤猪肉,供应商送来15斤,门店也照单全收,多出来的2斤门店用不完,也只能买单;缺斤少两,也是让门店非常头痛的问题;验收不拆袋,不合格的食材无法及时发现,并且包装袋的成本也算到食材成本里去了。
这些损失看起来不起眼,但千里之堤溃于蚁穴,每个门店每天一点点的成本浪费,时间一长,将蚕食企业的根基。
餐链上线后,解决了晋宝章采购模块上的这两个核心问题:
√ 采购每个节点都会有数据留存,且信息同步,比如收货时,智能电子秤会同时显示订货数量与实收数量,多收少收一目了然。
√ 由于电子秤验收必须拍照,员工必须将食材拆袋入框,减少了因食材质量不达标而造成的成本浪费。
晋宝章创始人宝哥说:“就这一把秤,还有一个拆袋入框的动作,帮我们企业解决了很多问题。因为有了完整透明的数据和规范的采购流程,也给咱们的成本控制打好了基础。”

03
不再只赚辛苦钱
向供应链求效率,用科技求发展
餐饮行业仍然是一个传统的、劳动密集型行业,有很多岗位仍然只是在赚辛苦钱,晋宝章之前也逃不出这个桎梏:
× 配送中心业务量增大、订单增多,数据日益庞大,统计下单信息的员工,工作量大且易出错。
× 人工手动统计数据,财务进行数据复核,效率很低,且整体数据的准确率不断降低。
宝哥告诉我们,以前晋宝章的财务算一个月的账,必须得拿着账单从1号加到30号,而这一个工作,起码得花掉财务半天的时间。
这也是为什么晋宝章要引进餐链的另一大原因,在宝哥看来,餐饮行业整体转型势在必行,高度的信息化、科技化必将引发一场行业内的效率革命,技术将是未来行业进一步发展的不可或缺的要素。
也正是在餐链系统的辅助下:
√ 配送中心可通过供应商APP和小程序直接接单,系统自动汇总,无需手动统计商品下单信息,直接省去了一个录单员的工作量,而且出错率降低至0。
√ 门店与供应商的账单自动生成,财务无需多花时间录单、算账,减少人为误操作,数据更准确,对账的时间也几乎忽略不计。

除了配送中心接单、门店对账,报单、验收、盘点等工作的效率也得到大幅提升。
总体来看,晋宝章成功进入2.0——数字化供应链管理时代,业务流程更加标准规范化,无论是效率还是准确率都得到了大幅提升,基本实现了科学精准管理。
04
门店执行力+餐链贴心服务
系统成功落地无障碍
但晋宝章的供应链管理能取得今天的成果也来之不易。
数字化供应链对晋宝章的员工来说可以算是个新事物,改变了他们原有的工作方式,所以餐链刚上线时,员工内心是排斥的,系统落地存在不少阻碍。
就拿丢掉纸质单这件事情来说,无论是门店员工,还是供应商,都已经习惯了传统纸笔记录的方式,突然间改用手机下单、接单,把食材拆袋用电子秤验收等,都很不适应,甚至觉得很麻烦。
对此,宝哥身先士卒,亲自带领员工一起学习如何使用餐链。在餐链沟通群里,咱们的实施老师会一步一步地帮助晋宝章的员工解决问题,宝哥也化身监督员时时关注员工的学习使用情况,如果发现有人因为主观原因不积极认真地执行,宝哥也会直截了当地指出来。
每过一个周期,咱们餐链还会组织复盘分析会,将问题找出来,分析讨论解决的办法。
经过了近半年的努力,员工慢慢感受到餐链真正为自己减轻了工作量,工作效率还得到了提升;对管理者而言,企业的供应链管理更加透明,成本变得可控。
这也更坚定了宝哥坚持使用餐链的决心和动力:“餐链系统操作起来并不难,难的是执行,有些时候,你就必须逼一把自己的员工。学无止境,咱们餐饮行业也要跟随时代的步伐,更新自己的管理模式,才能走得稳,跑得快。”
结语
与有意思的人才能做有意义的事,对于企业来说亦是如此。与其说晋宝章与餐链是合作伙伴,不如说双方是志同道合的良朋,怀揣着为餐饮行业贡献力量的初心在各自的领域内披荆斩棘,一往无前。
今后,餐链会继续运用自身的技术力量全面支持晋宝章的数字化转型扩张,助力晋宝章向更光明的未来扬帆远航!