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又一轮涨价压迫,火锅店食材成本管控怎么做?
报道时间:2022-03-10 13:50:29

原料涨价,是火锅人无法避免的痛:

从去年下半年起,部分火锅食材、食用油、盐、醋、酱油等企业,如安井、三全、金龙鱼、李锦记、恒顺醋业、广州盐业等纷纷涨价,涨幅在3%~10%不等;“餐饮供应链第一股”千味央厨也宣布,对部分速冻米面制品进行2%-10%的价格上调。

另据国家统计局数据,2022年1月,除猪肉、蛋类价格有明显下降外,牛肉、羊肉、鲜菜、水产、鲜果等,较上个月均有不同程度的上涨。

尽管各原料涨价如斯,很多火锅老板仍表示,不敢涨价

“我们店的顾客通常都是附近的打工族和社区居民,他们对价格很敏感,一旦上涨,客流量肯定下滑,到时候,这点薄利都没了。”

面对无法掌控的价格变动,如何主动改变,削弱原料上涨带来的不利影响?看看餐链能从哪些方面帮助中小餐企。


01

通过挑选优质供应商

降低食材价格波动影响


火锅店的食材多种多样,任何食材价格波动都会给餐厅收益带来影响,因此找到稳定的、实惠的、诚信的供应商尤为重要。

但是如何考察自己目前这个供应商?要找新的供应商,又该往何处找?

餐链系统可以对供应商的资质进行审核,考察供应商的送货合格率和按时到达率,通过数据考核可以甄别优质供应商,与其以某一价格或某一价格区间签订长期供货协议,如此一来,火锅店能锁住风险,抵消掉短期的价格波动,而且供应商也不愁没有销路,对双方都有好处。

除此之外,餐链平台入驻了3万余家经过自制验证的供应商,每天食材价格公开透明,从而帮助老板把控货源,采购更加放心。

某时尚小火锅品牌,旗下门店众多分布各大城市,供应商众多,没有具体的数据可以判断哪些是优秀的供应商;火锅涉及的生鲜较多,供应商随意送货,餐厅照单全收,造成浪费。

2017年5月份选择与餐链合作后,根据数据分析情况进行一轮采购流程调整优化,接入餐链系统后,甄选出优秀的供应商集中采购,规定原材料规格和名称统一采购形成价格优势、通过设置最高称重量避免食材多送导致浪费,一年核算下来省下几十万净利润。


02

通过严控验收环节

卡住采购整体成本


火锅食材主要以生鲜、冻品和一些加工好的半成品为主,菜品相对固定而且简单,没有其他菜系复杂的搭配和加工流程,因此严格把控验收环节,保证食材的出成率,就能够为餐厅节约巨大的成本。

然而有些管理意识薄弱的餐厅不重视收货环节,供应商送来货看一眼随手一称就签收入库,有些甚至连看都不看,直接让供应商把货放门口,直接略过收货环节。如此一来,餐厅利润就会白白从验收的缺口流走。

比如门店采购10斤冻虾,如果按出成率100%计算,餐厅本可以出25份虾类菜品。

但有些不合格的供应商会在货品里加冰,实际上虾的重量只有8斤,出成率降到80%,餐厅最后只能出20份虾。

相当于餐厅花钱买冰,还白白被偷走了5份虾的利润。

餐链系统在验收环节设立严格的收货标准,员工收货时,必须拆箱拆袋,过秤、拍照,监控溯查货品质量,此外,系统会自动将数量、品种、价格、规格、收货人、时间、现场照片等数据实时上传到系统中,确保食材收货稳定。

这样一来,采购人员可以通过餐链系统向供应商提出要求,比如送来的冻虾出成率必须控制在95%以上,否则不予验收;另外,验收人员可以通过餐链智能电子秤设置不允许超收,或收货重量浮动范围,避免食材浪费。

验收是食材进入厨房和仓库的第一道关卡,而餐链通过严格把控验收环节,将餐厅的整体成本卡住。


03

通过成本精细化管理

提高毛利


火锅企业一般都会租用专门的冷库作为自己的总仓来保存食材,做好仓库管理提高库存周转率,可减少食材的损耗和资金的占用。

曾有火锅老板抱怨,由于仓库人员没有做好批次管理,店员在取用虾滑时,把最新采购的虾滑用掉了,而更早采购的虾滑却一直积压在仓库,月末做盘点的时候才发现,最早采购的虾滑已经变质不能上桌了。后来经过核算,原材料浪费+冷库租金+电费,损失上万元


餐链智能仓库能做到精确盘点,只要有过采购记录,盘点时系统一定会提示工作人员盘到,否则不能提交盘点结果,这样就防止了误盘、漏盘现象的发生。

而且,餐链智能仓库的食材出库以先进先出为原则,确保先加工先使用,同时严格按照保质期进行排序,如此可大幅提升火锅食材的库存周转率。

另外,成本卡的设置对于餐厅的成本精细化管理起到至关重要的作用。导入成本卡后系统可自动完成库存扣减,自动生成损益报表,假若系统显示菜品实际成本比理论成本高,餐厅负责人可通过系统检查是具体是哪项操作出现了问题:

  • 比如食材验收时是否超收;
  • 比如砧板师傅在对食材进行粗细加工时,是否浪费严重导致食材出成率低;
  • 比如配菜人员是否在配菜时多投入了用量;
  • 比如食材在保存的过程中是否出现变质,造成损失,等等。

避免其中的一个问题,都能为餐厅减小一大波损失。比如分析毛肚成本时,本来餐厅每月标准耗用量是1000斤,但由于冷冻时间过长,毛肚质量降低致使出成率降低,实际用量达到了1050斤。如果餐厅在明确原因后做好毛肚的仓库管理确保出成率,假设毛肚进价40元/斤,餐厅每月可省下将近40x(1050-1000)=2000元成本,一年就是24000元。

在食材价格上涨的当下,餐厅还可以进一步做成本的精细化管理,通过分析菜品的毛利来精简SKU,把点单率低、毛利低的菜品优先砍掉,其余菜品做优化调整:

  • 点单率高、毛利高的打造成爆品,门店招牌;
  • 点单率高、毛利低的做成引流品,拓展新客;
  • 点单率低、毛利高的做成促销品,提升销量。

如此,不仅能加快资金流动,还能将食材价值最大化,使成本进一步降低,提高毛利。


04

小结

身在流血漂橹的餐饮行业里,不重视供应链管理的企业就相当于裸奔,如果没有对食材端的把控,注定在这场混战中“陪跑”。

餐链作为餐饮供应链综合服务商,一直在积极探索能为餐饮行业降本增效的解决方案。目前,使用餐链的客户平均毛利提升1.5%以上,采购成本下降3-8%

餐链产品的构建与推广,将进一步为餐饮行业赋能。

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