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餐厅想实现成本精细化管理,损溢控制势在必行
报道时间:2022-04-15 13:59:45

餐饮行业有这样一种奇怪的现象:餐厅明明生意很红火,营业额也不错,但利润就是上不去。

曾有年营业额上千万的餐企老板向小链吐槽,自己想尽各种办法提高营业额,但辛苦一年下来,毛利率只有55%。

相信不少老板也有过类似的情况,把大部分精力都放在提高营业额上,却在成本管控上略显乏力。导致营业额越高,相应的,成本浪费也越严重。

微利时代,餐企赚钱不易,营业额难以提高,因此做好成本管控、把不必要的浪费成本省出来势在必行

但让餐厅老板苦恼的是,知道要管控成本,却不知成本从何管起,导致利润白白流走。本文就来聊一聊餐饮成本管控中一个重要的指标——损溢控制,帮助餐企从微利中抠出利润


01

什么是损溢?


损溢就是理论消耗和实际消耗之间的差异

举个例子,红烧肉的标准成本卡里规定五花肉要放1斤,有的厨师做菜时却放了1斤2两,这多放的2两就是;有的厨师放了8两,这少放的2两就是

损溢=理论消耗-实际消耗

如果实际消耗远大于理论消耗,损溢为负,说明后厨存在很大浪费,出成率低,随意抛弃,冰箱积压,甚至原料被盗。

如果实际消耗远小于理论消耗,损溢为正,说明门店可能为了压低成本,刻意偷工减料,克扣顾客,必然引起顾客满意度降低,进而影响品牌声誉。

餐厅损溢客观存在,但最好控制在±2~3%以内,超过这个范围,都是不正常的。


02

如何计算损溢?


餐厅损溢计算的基础是标准成本卡。标准成本卡就是“菜品配方”,它明确了菜品各项物料的用量,是餐厅进行成本和毛利核算的最重要依据,也是一个餐饮企业标准化程度的重要标志。

1 如何计算理论消耗

根据菜品的标准成本卡和菜品销售量,可计算出菜品的理论成本,公式为:

菜品理论成本=菜品单价(成本卡)×菜品销量

以回锅肉为例,其成本卡设置:五花肉200克、蒜苗150克、青尖椒30克、豆瓣酱50g、豆豉25g、鸡精15g、菜籽油60g,成本单价为11.76元。若本期回锅肉销售了1000份,则该菜品的理论成本计算如下:

回锅肉的理论成本=11.76×1000=11760元

把每道菜品的理论成本叠加,可算出整个部门乃至整个门店的理论成本。

2 如何计算实际消耗

餐饮行业的实际成本,只能通过对商品原材料的盘点来计算,公式如下:

实际成本=期初库存(盘点)+本期采购-期末库存(盘点)

以五花肉为例,如果其成本单价是30元/千克,上期盘点时,实际盘存为5千克,本期采购了460千克,此次实际盘存为6千克,那么:

五花肉的实际消耗量=5+460-6=459千克

五花肉的实际成本=5×30+460×30-6×30=13770元

通过盘点仓库所有商品,可以算出整个部门以及整个门店的实际成本。

3 如何计算菜品及其原料损溢

算出了理论消耗和实际消耗,通过损溢=理论消耗-实际消耗公式,可以算出整个门店、整个部门以及某项原材料总的损溢。

但对于某个菜品及其使用的原材料的损溢情况,却很难通过该公式简单算出来,因为一种原材料可能涉及多个菜品,这该怎么办呢?

此时,我们可通过菜品成本卡和菜品销量,算出每个菜品的原材料占比,再根据该比例分摊损溢。

还以五花肉为例,其成本单价依然为30元/千克,假设餐厅有两道菜用到了五花肉,回锅肉这道菜成本卡设置五花肉用量200克,本期销售1000份,红烧肉成本卡设置五花肉用量500克,本期销售500份,那么:

回锅肉的五花肉消耗量:红烧肉的五花肉消耗量=200×1000:500×500=4:5

五花肉理论消耗量=200×1000+500×500=450000克=450千克

五花肉的理论成本=450×30=13500元

根据上文,五花肉的盘点实际消耗量为459千克,实际消耗成本13770元,则五花肉的损溢为:

五花肉的损溢量=450-459=-9千克

五花肉的损溢金额=13500-13770=-270元

根据五花肉用量占比,可算出:

回锅肉里的五花肉损溢量=-9×(4/4+5)=-4千克

红烧肉里的五花肉损溢量=-9×(5/4+5)=-5千克

回锅肉里的五花肉损溢金额=-270×(4/4+5)=-120元

红烧肉里的五花肉损溢量=-270×(5/4+5)=-150元

根据各菜品原料的损溢,叠加可算出整个菜品的损溢,假设回锅肉各原料:五花肉损溢金额-120元,蒜苗-80元,青尖椒-50元,其他各辅料损溢金额-30元,那么本期回锅肉这道菜的损溢金额=-(120+80+50+30)=-280元。


03

如何控制损溢?


我们可以看到,以上整个损溢的计算过程是比较复杂的,一般餐厅都有几十上百道菜,损溢核算需要大量的人力和精力,并且容易出错,因此靠人工计算损溢存在很大难度。

而餐链系统,能够帮助餐厅轻松实现损溢控制。从上文可知,想要控制损溢,首先库存盘点一定要准确,另外,菜品标准成本卡要完整且准确。

餐链智能仓库,通过手机就能够轻松实现精确盘点,只要有过采购记录,盘点时系统一定会提示工作人员盘到,否则不能提交盘点结果,防止误盘、漏盘现象的发生,保证食材实际消耗的准确。

另外,餐链对接了收银系统和财务系统,在后台导入成本卡后,系统能够自动拉取销售数据、自动完成库存扣减和成本核算,并且自动生成损益报表。然后餐厅工作人员通过对比分析,能快速定位利润流失的源头。

如下图,在餐链后台,可清楚地看到各门店的损溢情况,并且差异从大到小依次排列,方便管理人员快速找到损溢较大的门店。

门店损溢(其中的数据为测试数据)

点进门店,还可以看到各部门的损溢情况,差异同样从大到小依次排列,方便管理人员快速找到损溢较大的部门。

部门损溢(其中的数据为测试数据)

点进部门,可以看到各菜品的损溢情况,点进菜品还可以查看该菜品各原料的损溢情况。

菜品损溢(其中的数据为测试数据)

当然,餐链系统也可以查看原材料的损溢情况,点进原材料,可查看该原材料分别是在哪些菜品里出现了损溢。

原料损溢(其中的数据为测试数据)

通过以上系统的支持,餐厅可快速找到成本浪费在了哪个环节上,从而进行整改,实现降本增效。


04

小结


损溢控制,是餐饮成本精细化管理的重要手段,能够帮助餐厅节省出不明不白损失掉的冤枉钱,变浪费为利润

餐链深挖餐企管理痛点,在餐饮供应链上持续发力,切切实实帮助餐企实现降本增效。目前,使用餐链的客户平均毛利提升1.5%以上,成本下降3-8%

餐链产品的构建与推广,将进一步为餐饮行业赋能。

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