从餐链系统开始上线直到现在,餐链的客户也有好几百家了。通过与客户的交流,我们发现在这些餐饮客户的经营之道里:食材安全永远是排第一位的;而在食材采购方面,应该是从源头抓起。那么现在有多少家餐厅开始改变了传统的采购方式呢?
乡巴佬餐厅的智能采购化之路
乡巴佬餐饮有限公司成立于2004年,成立迄今已达十五余年。目前乡巴佬餐饮已从一个街边小店发展成为在西宁拥有六家直营店、两家加盟店、拥有员工近800人的大型餐饮连锁企业,一直在采购供应链管理方面探索。
一家优秀的餐饮企业,不仅在食材方面能让人放心,还有完善的供应链管理系统。
正是这样一家追求完美的餐饮企业,在采购方面的困扰也有不少;小智也有同样的疑惑,部分原材料并不是青海本地产的,作为一家有五六个门店的餐饮企业的采购是如何管理的呢?在餐厅正在寻找出路之时,李总了解到了餐链,认为餐链能帮忙解决餐厅现存的采购问题,于是和餐链联系,实施人员到现场培训一周后,于去年1月份率先在其中的三家门店上线了餐链系统。到现在使用已经有一年多时间了,目前餐厅有这些变化:
采购无纸化,提高工作效率使用前:
采购人员依赖电话微信等形式申购,总部手工录入采购单,手工单配给门店,财务纸质单据对账,工作繁琐;
使用后:
收货后自动出数据,在手机上一键下单,实现无纸化对单,工作效率提高了十几倍;
上线餐链系统之前,每家门店申购时申购时都采用打电话微信等形式下单,有的商品由于名称和规格问题,供应商还会错货;有时出现数据不清晰、数据错误的情况,现在收完货后可以直接出数据,与供应商在手机上对账,原来要用一个小时,现在花五分钟就可以完成;
严控收货标准,原材料保质保量
使用前:
缺少明确的收货标准,货物质量不达标;
使用后:
开袋检货,电子秤自动拍照,商品保质保量;
上线餐链系统前,由于缺少明确的收货标准,供应商送来的商品偶有质量不达标的情况,但是餐厅未检查出来到时还是照收,现在在平板上可以直接显示商品信息和数量,用电子秤收货后,必须开袋收货拍照,照片可自动上传到系统,在发现商品不合格的情况后,可以当场拒收;减少采购成本浪费;
精细化管理供应商,掌握定价主动权
使用前:
供应商管理难度大,未实行定价,货物漏货,多送现象严重;
使用后:
供应商管理加强,计划与实收量相符合,实行定价制;
采用智能电子秤收货时,平板上可直接显示应收数量,并可设置不允许超量收货,发现缺货时在手机上一键补货,供应商当场就可以收到补货信息,再次配送;PC后台可提供价格对比,餐厅选择优质的合作伙伴,双方协商进行商品定价,掌握定价主动权,降低采购成本;
在上线餐链系统半年后,采购成本降低3%;
自动盘点数据,释放财务工作压力
使用前:
财务对账工作量大,花费时间多;
使用后:
收货后根据数据盘点账单,自动打印单据;
在使用餐链以前,财务对几家门店的账单需要花三四天时间,现在收完货后可以根据数据自动盘点出账单,财务对门店的账单只需要一个多小时,减轻了财务的工作压力。
对于一家西宁本土的大型餐饮企业来说,改变传统的收货方式,采用餐饮智能化管理,在供应链智能化管理的大潮中赶上了“头班车”,这是餐饮行业莫大的进步。
小智看到餐链系统能够帮助餐饮企业解决采购方面的问题,也是十分欣慰的。祝乡巴佬餐饮有限公司未来的发展越来越好。
餐链,
让老板更放心
让员工更开心
让供应商更省心