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餐饮资讯

餐厅毛利怎么算?食材占营业额多少,月底这张表能不能自动出、差在哪能诊断

月底靠盘点倒推一个数,中间三十天没有数,赠送员工餐试菜几个店各算各的

餐厅毛利怎么算?食材占营业额多少,月底这张表能不能自动出、差在哪能诊断

月底那张毛利表,多数店是倒推出来的:营业额减去盘出来的食材消耗,剩下的叫毛利。中间少了哪一笔,谁也说不清。餐链把食材成本按天记,月底这张表自己出来。这篇写给连锁餐饮管成本的人。

01 月底算不准,卡在三个地方

第一,只有月底一个数。中间三十天发生了什么,表上看不出来,出了事只能等下个月。

第二,口径不统一。赠送、员工餐、试菜算不算消耗,几个店各算各的,合到一张表上就打架。

第三,靠倒挤。用期初加进货减期末,倒出来的是「应该用了多少」,不是「实际用了多少」。

三件事连起来:这张表能交,但交上去的数经不起追问。餐链把成本从「月底算一次」改成「每天有数」。

02 行业怎么解:月末盘点、成本卡、按品类归集、出日报

通行做法有四条。

第一条,月末盘点,倒挤当月消耗。这是最基础的一步,多数门店已经在做。

第二条,建成本卡,按标准用量算理论成本。每道菜该用多少料、出成率多少,写在卡上。

第三条,按品类归集,不记成一笔总账。牛肉归牛肉、蔬菜归蔬菜,才拆得出是哪一块在涨。

第四条,出日报或周报,不等到月底。频次提上来,问题才在还能改的时候被发现。

前两条决定这张表有没有,后两条决定这张表准不准、快不快。倒挤做得到月底一个数,做不到天天看。餐链是把后两条接过来做的。

03 餐链怎么让这张表按天出来

成本卡按菜建。每道菜挂上原料,填毛料用量和出成率,净料用量系统自己算。理论成本是「菜品销售数量 × 成本卡耗用金额」,所以得先跟收银软件对接,系统才知道卖了多少份。

消耗按天记。收货、领用、报损各有各的单据,都进系统。谁用了、用了多少,单据当场就在,不用等月底翻纸单。

差多少,系统分两头给。一头是「多用原材料」和「少用原材料」:理论成本减实际成本,负数是多用,正数是少用。另一头按部门、按品类分开看,每一类都带成本占比和同比环比。

卖得多的菜不等于赚钱的菜。哪几道该提价、哪几道该撤,拿销量和毛利两个数摆一起看,不靠感觉。

盘点周期自己定。盘点模板里能设盘点周期,生鲜可以日清,调料可以周检。每天有数,就不必靠一次大盘点来补账。

04 门店实账:一家管准,一家管快

沙掌门肉蟹煲(苏州,4 家店)上线前,门店损益靠人算,误差在正负 15% 上下。成本卡上写基围虾给顾客 70 克,系统跑一个周期发现,真正到碗里的只有 49.7 克;查下去是出成率只有 71%。换成出成率 96% 的虾、毛料从 70 克改到 73 克,净料回到 70.8 克。损益从正负 15% 收到正负 4%。

930 私房菜(上海)改的是频次:以前一个月盘一次,现在是 10 天一盘点、当天出损益。

一张表要先准,再快。卡在准,先建成本卡;卡在快,先把盘点周期缩到 10 天。

05 给餐饮人的建议

这张表不准,代价不是报表难看,是赔钱的菜一直在卖、赚钱的菜被压着量。起步只做一件:先把卖得最好的 20 道菜的成本卡建起来,一个月后拿实际消耗对一遍,看差多少。

餐链(Mealcome)2015年起只做餐饮供应链一件事,是业内专业深耕餐饮供应链的服务商之一。采购、库存、成本三大核心能力成熟,目前已服务餐饮企业20,000+,入驻供应商30,000+,覆盖127城,续费率85%,持国家专利与软著,落地连锁餐饮、中央厨房、配送中心、酒店宴请、团餐食堂等业态。并以餐链AI助手贯穿采购、库存、成本全链路,以AI赋能餐饮供应链,持续帮客户降本增效。

06 常见问题

Q1:门店还没建成本卡,餐链里能不能先出这张毛利表?

能出总额,出不到单品。食材占营业额多少这一步不需要成本卡,按进货和盘点就能算;要到哪道菜在赔钱,必须有卡。

Q2:我们门店里赠送出去的菜和员工餐,算不算食材成本?

算消耗,不算营业额。赠送和员工餐走领用单,报损走报损单,两条都进成本那一栏,不进销售,毛利才不会被抬高。

Q3:几家门店记账的规矩不一样,餐链里的成本表怎么合到一起?

规矩在总部定死,门店只执行。赠送、员工餐、试菜都走领用单,报损走报损单,全部门店同一套,合表时才不打架。

月底这张表,先让它准,再让它快——两件事分开做,别一次都上。