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需求预估 → 确认要货 → 采购履约

先预估该订多少,再把采购接起来

面向连锁餐厅、团餐和配送中心,餐链将需求预估、门店申购、供应商报价与采购订单接起来。智能预估支持天气模型,结合销售与经营数据提供需求参考,由业务人员修正、确认后再衔接采购。供应商和食材由企业按业务规则选择,餐链负责流程、数据与协同管理。

适合门店店长采购经理供应链负责人财务
智能预估与采购业务示例
非实时业务数据
门店要货12 瓶瓶装调味品 · 数量换算示例
单位比例1 箱 = 12 瓶比例须按实际商品资料配置
转换后数量1 箱配送中心要货单位转换开启时
下一步确认与申购

确认商品、数量和到货日期,衔接门店申购;按配置核对单位转换、订货上下限和倍数。

你将获得数量、单位、价格和确认责任都有据可查

智能预估与需求计划

明天需要多少,让订货先有参考

少订容易缺货,多订容易积压。餐链支持天气模型,结合经营数据辅助需求预估,再将需求与原料、库存和申购衔接,让店长有依据地判断该订多少。

依据:天气模型与经营数据
支持天气模型,参考销售与营业额等经营数据,业务人员可结合经营安排调整预估,按出品部门确认需求。
结果:从需求折算原料建议
通过成本卡折算原料,结合库存、商品安全备量和菜品预估系数形成申购参考;人员核对商品与数量后再确认。
衔接:从确认需求到采购
确认需求后接续申购、审批、供应商分配与下单。自动下单及时间按业务配置执行,申购审核通过不等于供应商已收到订单。

预估之后,继续核对实际经营结果

把预估与后续实收、库存和销售放在一起比较,复查缺货或积压发生在哪一环,为下一次需求判断提供依据。

采购协同与成本管理

把分散的采购需求,接成可追溯的业务流程

门店少做重复沟通,总部掌握采购依据,财务能沿着订单核对收货与账单。

门店报货更顺手
门店按瓶、包等日常使用单位报货,配送中心按采购单位接单,减少来回换算和确认。
总部采购有依据
集中查看供应商报价与门店采购价格,把商品规格、订货规则和价格依据放在同一条采购流程里。
业务财务接得上
从需求、订单到收货与对账保留业务记录,让价格、数量和处理责任能够前后核对。

订单发出后,供应商怎样接续履约?

申购审核后,按供货关系与定价规则完成分配和下单。供应商激活餐链配送 APP 后可查看并确认订单,也可通过餐链公众号通知或门店分享的订单链接查看详情;多门店订单支持合单汇总,方便接续配货与发货。

供应商收到订单,就代表已经接单了吗?

发送、查看与确认接单是不同状态,需要核对订单记录。创建供应商及供货关系后,采购方可向未激活供应商下单并收货;供应商使用配送 APP 接单则需完成激活,不能把采购方下单等同于供应商已确认。

收货备注、退货照片与单据保留处理依据,采购与财务可以沿订单、收退货和账单核对履约与结算。

你可能关心

按瓶要货,会自动变成整箱吗?

不一定。按配置比例转换数量,与按整箱倍数下单是两条不同规则。例如 1 箱等于 12 瓶,6 瓶对应 0.5 箱;能否下单还要核对倍数限制及供应商是否支持拆零。

看到价差,就能判断某家供应商买贵了吗?

不能只看单价。先统一商品、规格、净含量、单位、报价时间及费用条件,再核查可比较的价格差异。

业务如何完成

每一步有记录,每次确认有依据

门店、总部与供应商沿业务流程接续处理,减少重复录入与跨团队核对。

01

预估与修正

结合天气模型、销售与经营数据预估需求,业务人员按门店或出品部门修正、确认。

→
02

确认与申购

确认商品、数量和到货日期,衔接门店申购;按配置核对单位转换、订货上下限和倍数。

→
03

比较报价

核对供应商报价与采购记录;规格、时间、计价单位不一致时先复核。

→
04

确认订单

采购负责人确认供应商、价格和数量,再衔接接单、收货与对账。

关键能力与业务价值

每一项能力,都对应日常工作中的明确变化

从预估与人员确认到总部定价,把需求、单位、规则和价格管理接入采购流程。

01

门店要货与单位协同

要货和采购分别使用合适的单位,按商品比例转换数量,衔接门店与配送中心的操作习惯。

减少人工换算与重复确认
02

总部订货规则

按部门商品与供应商供货关系维护订货上下限、倍数等规则,在申购与下单时校验。

把分散的采购要求变成一致的执行规则
03

询价与周期定价

集中收集供应商报价,保留取价依据,按约定周期维护价格并衔接对账。

让采购价格有来源、结算有依据
04

采购价格分析

对比不同门店、不同时间的商品采购价格,结合规格和供应条件定位值得关注的差异。

为采购谈价与成本改善找到切入点

业务数据示例

先看清数量与口径,再处理差异

数量、状态、差异与影响范围来自同一笔业务,团队围绕同一份事实协同。

门店要货12 瓶瓶装调味品 · 数量换算示例
单位比例1 箱 = 12 瓶比例须按实际商品资料配置
转换后数量1 箱配送中心要货单位转换开启时

最终获得什么

从门店需求到采购结算,让每一笔采购有迹可循

01需求来自哪个门店
02要货与采购单位怎样换算
03价格依据与适用条件
04价格和数量由谁确认
下一步

把这项能力放进你的组织和现有系统里评估

根据门店数量、组织结构、数据入口和当前流程,确认适合从哪里开始。

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