预估与修正
结合天气模型、销售与经营数据预估需求,业务人员按门店或出品部门修正、确认。
→需求预估 → 确认要货 → 采购履约
面向连锁餐厅、团餐和配送中心,餐链将需求预估、门店申购、供应商报价与采购订单接起来。智能预估支持天气模型,结合销售与经营数据提供需求参考,由业务人员修正、确认后再衔接采购。供应商和食材由企业按业务规则选择,餐链负责流程、数据与协同管理。
确认商品、数量和到货日期,衔接门店申购;按配置核对单位转换、订货上下限和倍数。
智能预估与需求计划
少订容易缺货,多订容易积压。餐链支持天气模型,结合经营数据辅助需求预估,再将需求与原料、库存和申购衔接,让店长有依据地判断该订多少。
把预估与后续实收、库存和销售放在一起比较,复查缺货或积压发生在哪一环,为下一次需求判断提供依据。
采购协同与成本管理
门店少做重复沟通,总部掌握采购依据,财务能沿着订单核对收货与账单。
申购审核后,按供货关系与定价规则完成分配和下单。供应商激活餐链配送 APP 后可查看并确认订单,也可通过餐链公众号通知或门店分享的订单链接查看详情;多门店订单支持合单汇总,方便接续配货与发货。
发送、查看与确认接单是不同状态,需要核对订单记录。创建供应商及供货关系后,采购方可向未激活供应商下单并收货;供应商使用配送 APP 接单则需完成激活,不能把采购方下单等同于供应商已确认。
收货备注、退货照片与单据保留处理依据,采购与财务可以沿订单、收退货和账单核对履约与结算。
不一定。按配置比例转换数量,与按整箱倍数下单是两条不同规则。例如 1 箱等于 12 瓶,6 瓶对应 0.5 箱;能否下单还要核对倍数限制及供应商是否支持拆零。
不能只看单价。先统一商品、规格、净含量、单位、报价时间及费用条件,再核查可比较的价格差异。
业务如何完成
门店、总部与供应商沿业务流程接续处理,减少重复录入与跨团队核对。
结合天气模型、销售与经营数据预估需求,业务人员按门店或出品部门修正、确认。
→确认商品、数量和到货日期,衔接门店申购;按配置核对单位转换、订货上下限和倍数。
→核对供应商报价与采购记录;规格、时间、计价单位不一致时先复核。
→采购负责人确认供应商、价格和数量,再衔接接单、收货与对账。
关键能力与业务价值
从预估与人员确认到总部定价,把需求、单位、规则和价格管理接入采购流程。
要货和采购分别使用合适的单位,按商品比例转换数量,衔接门店与配送中心的操作习惯。
减少人工换算与重复确认按部门商品与供应商供货关系维护订货上下限、倍数等规则,在申购与下单时校验。
把分散的采购要求变成一致的执行规则集中收集供应商报价,保留取价依据,按约定周期维护价格并衔接对账。
让采购价格有来源、结算有依据对比不同门店、不同时间的商品采购价格,结合规格和供应条件定位值得关注的差异。
为采购谈价与成本改善找到切入点业务数据示例
数量、状态、差异与影响范围来自同一笔业务,团队围绕同一份事实协同。
最终获得什么
根据门店数量、组织结构、数据入口和当前流程,确认适合从哪里开始。