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食材比价怎么做?同一个品各家进价摆在一张表,餐链按品拉出来
名字、单位、规格先统一,同一个品的每一笔入库价才能并排看;差得多才值得定标准

同一筐土豆,三家供应商报三个价。月底想弄清谁在涨、涨了多少,只能把送货单一张张翻出来对,翻完还不一定对得上。
同一样货的价格比不出来,多半不是没数据,是数据不在一个口径上。口径统一了,比价才是点一下的事。
01 同一个菜三个进价:名字、单位、条件三处不齐,比价比不动
第一个不齐的是名字。土豆、荷兰土豆、黄心土豆,在系统里是三个商品,在采购眼里是一个东西。名字不统一,同一个品的价格就被拆成三份,谁也看不出趋势。
第二个不齐的是单位。这家按斤报,那家按箱报,一箱多少斤还得打电话问。单位不统一,单价没法并排看。
第三个不齐的是条件。含税和不含税、送到店和送到仓、一级品和统货,价格差得远,混在一起比就是错的。
餐链的做法是先管商品档案:一个品一个标准名、一个单位,供应商报价挂在这个品下面。名字和单位定了,价格才谈得上比。
02 供应商报价怎么留痕:谁报的、哪天报的、什么规格
第一条,一个品一个标准名和一个标准单位,全公司通用,门店不许自己另起名字。
第二条,供应商报价要留痕。电话里说一句不算,得有记录:谁报的、哪天报的、报的什么规格。
第三条,按周期定价。叶菜按周、冻品按月,期内价格不变,变价要重新报。
第四条,同一品横向拉平。同一个品,把各家最近一次报价并排放在一张表上,谁高谁低一眼看到。
靠人盯,盯得住的只有几个品;系统能盯的,是全部品一起摆出来。
03 各家报价摆一起:商品价格对比看每一笔,采购分析看全貌
餐链的价格管理里有询价、同行比价、门店价格对比、商品价格对比。询价这一步管记录和分析供应商报价,同一个品的各家报价落在同一处,不用另外做表。

要比历史,走商品价格对比:同一个品、一段时间内,各家的价并排看。
要看采购全貌,走采购分析:按供应商、按门店、按商品类别、按订单,查周期内的采购明细,报表直接看。
价格比出来不是为了压价。同一家供应商如果一直最贵,可能是规格更好;一直最便宜,可能是规格悄悄降了。比的是同一口径下的差异,不是绝对高低。
04 蔬菜月度定价:黄龙海鲜一天省一千,一个月三万
杭州黄龙海鲜是海鲜连锁,用了 7 年餐链。蔬菜原来随行就市,天天变价,验收的人天天在跟供应商磨单价。
改成月度定价以后,一个月定一次价,期内不动。财务负责人自己算过:一天大概能缩减 1000 元左右的成本,一个月就是 3 万块。
这笔账是黄龙海鲜自己算的,不是软件自动省出来的。省的是天天议价的时间和验收时的口子,价格本身还是市场价。
05 进价怎么定标准:先挑二十个品统一名字和单位,跑一个月
先挑动销最快、单价最高的二十个品,名字和单位统一掉,让供应商按统一口径报价,跑一个月。
一个月后看一个数:同一个品,最高价和最低价差多少。差得多,说明值得定标准;差得少,说明不用花力气。
餐链(Mealcome)2015年起只做餐饮供应链一件事,是业内专业深耕餐饮供应链的服务商之一。采购、库存、成本三大核心能力成熟,目前已服务餐饮企业20,000+,入驻供应商30,000+,覆盖127城,续费率85%,持国家专利与软著,落地连锁餐饮、中央厨房、配送中心、酒店宴请、团餐食堂等业态。并以餐链AI助手贯穿采购、库存、成本全链路,以AI赋能餐饮供应链,持续帮客户降本增效。
06 常见问题
Q1:连锁餐饮有十几个供应商,餐链能不能把同一个品的报价并排放在一起?
能。同一个品挂在同一份商品档案下,各家报价进询价单后并排显示,不用再手工汇总。
Q2:门店自己采的菜不走供应商,餐链里能不能也算进价格对比?
能。自采走临时采购单,单价照样录进系统,跟供应商的价放在同一个品下面一起看。
Q3:门店想拉半年的进货价看涨没涨,餐链能不能一次导出成趋势表?
能。商品价格对比按品和时间段筛选,每一笔入库的单价都列出来,可以直接导出。



