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餐饮资讯

食材价格波动,海鲜价该天天谈还是一月定?餐链按品分两种价

同一个品,昨天和今天不是一个价;能谈周期的先定死,定不了的先收货后补价

食材价格波动,海鲜价该天天谈还是一月定?餐链按品分两种价

凌晨,供应商把当天报价发进微信群。膏蟹一个价、花蟹一个价,跟上礼拜都不是一个数。货还没到,价先变了。

海鲜定不了价,不是采购不会谈,是价格跟着行情按天走。账要算清,每笔收货都得带单价。餐链把两件事拆开:能定价的先按周期定死,临时变的先收货、后补价,都落在同一张账单上。

01 海鲜价为什么一天一个数:同一筐货,报价天天不一样

第一,同一筐货,今天和昨天不是一个价。赶上行情,一斤能差几十块。

第二,规格跟着变。成本卡上写的是一只三两,收货单上写的是这一筐多少斤,两个口径当场对不上,谁也说不清贵在哪一头。

第三,采得勤。冻品能一次定一个月,海鲜的货分多次到、还能临时加单,一来货就得重新对一次量,价也得跟着一次次谈。

三件事叠在一起,价和量就成了两个口头约定。采购记得住今天的价,记不住上礼拜三的价;财务拿得到总数,拿不到每一笔的单价。餐链的做法是把谁定价、什么时候定价写进流程,不靠人的记性。

02 冻品定一个月,海鲜的进价怎么办:能谈周期的先定周期价

第一条,能谈周期的先定周期价。蔬菜、冻品、米面这些品,半个月或一个月跟供应商定一次,收货时按定好的价走。

第二条,行情品单独走。海鲜、时令菜按天报,收货那一刻只记量,价当天补。

第三条,量和价分开记,但对账时要回到同一笔。进货单上一个数,价目表上一个数,两边要能对上同一行货。

第四条,账期结束前把单价补齐。缺一笔单价,这个品的毛利就永远差一块,之后谁也说不清差在哪。

靠采购的习惯只能管住前面,剩下的得靠系统兜。人的习惯会走样,系统不会漏。

03 定不了价的品怎么补:先收货,当天补单价

能定价的品,在后台先把供货关系配好,哪个品归哪家供应商。跟供应商谈定的周期价录进价格,收货时系统按这个价自动带出单价,收货员不用问价,也不用记价。

图注:餐链客户实拍

定不了价的品,走另一条路:先收货,收完在手机账单里补单价,或者回到电脑上补。补完的价直接落进这一笔,不进别的地方。

下单这一头也收在一处。申购、审核、下单三个节点,各档口自己报,厨房负责人审,采购一键发给所有供应商,记录全程留底。原来散在几个群里的报价和报货,回到同一个流程里。

能定价的品占到八成以上,对账才跑得动。剩下那两成靠当天补,当天没补上的,第二天账上就有一个空。

04 南涟人家怎么发现价没变、货变了:八爪鱼一年亏掉一两万

江苏淮安的南涟人家做淮扬菜,1988 年开到现在。厨政看成本数据时发现,八爪鱼这个食材每个月几乎都亏一两千元。

查下去才知道:一年前跟供应商约定的出成率是 75%,这次验证出来只有 45%,因为含冰量变高了。市场询价后发现,同样的采购价格,确实只能买到 45% 出成率的八爪鱼。

跟供应商谈,对方说按现在的行情,原来的价格买不到 75% 的货。他们这才认下一件事:采购成本不能一味只从单价入手。于是按系统提示的菜品毛利范围,把涉及八爪鱼的菜适当调价。这家门店的整体毛利增长了 4%。

价没涨,是货变了。单价定得住,还得把这个价买到什么规格一起写进去。

05 从哪儿开始改:上个月采购单先比价,再按品分两堆

不定价不会立刻出事,代价是每月有一笔钱说不清去了哪,越往后越查不出。起步只做一件:把上月采购单按品分两堆,能谈周期价的、只能当天报的。前一堆跟供应商定死,后一堆留个补价的口子,规格和出成率写进同一行。

餐链(Mealcome)2015年起只做餐饮供应链一件事,是业内专业深耕餐饮供应链的服务商之一。采购、库存、成本三大核心能力成熟,目前已服务餐饮企业20,000+,入驻供应商30,000+,覆盖127城,续费率85%,持国家专利与软著,落地连锁餐饮、中央厨房、配送中心、酒店宴请、团餐食堂等业态。并以餐链AI助手贯穿采购、库存、成本全链路,以AI赋能餐饮供应链,持续帮客户降本增效。

06 常见问题

Q1:门店做海鲜,供应商每天报一个价,餐链里单价要怎么填进去?

能定周期的先按周期定价,收货时自动带出单价;每天变的品先收货,收完在手机账单里补单价,也可以回电脑端补。

Q2:门店卖蟹的成本卡按只算、收货按斤称,餐链里两个口径怎么对得上?

成本卡按只、收货按斤,中间要靠规格换算。收货时把实收重量和规格记在同一个品上,成本卡那边才折算得出来,否则两边各算各的。

Q3:连锁几家门店共用一个海鲜供应商,价格能不能在同一个地方改?

总租户统一管理,一个品一个供应商的定价改一次,下面门店跟着走,不用一家一家改。

价格定不住,账就永远差一块说不清。